Oficina Automática · Producto de Neora Systems, S.EP.

Dos servicios, dos flujos claros

El Equipo de Cuentas por Cobrar organiza la operación financiera. OA Documentos recibe y ordena archivos. Puedes contratar cada servicio por separado según el trabajo que necesite tu empresa.

Equipo de Cuentas por Cobrar

Reúne clientes, cuentas, obligaciones, comprobantes y pagos. Incluye su propio Inbox de pagos, diseñado para que una persona revise la propuesta y conserve la decisión final.

1. OrganizaRegistra clientes, cuentas, obligaciones y condiciones de cobro.
2. RecibeLos comprobantes llegan al Inbox de pagos y se relacionan con la cartera.
3. RevisaEl operador confirma o corrige cliente, cuenta, fecha, monto y distribución.
4. RegistraEl pago confirmado se aplica a las obligaciones correspondientes.
5. ConsultaCalendario, movimientos, saldos y reversos permanecen disponibles para revisión.

OA Documentos

Funciona como servicio independiente para empresas que necesitan recibir documentos, extraer y organizar información, revisar resultados y exportarlos sin contratar la operación de cobranza.

1. RecibeLos archivos llegan por WhatsApp, email o carga desde el portal.
2. OrganizaLa plataforma identifica los datos útiles y conserva el documento original.
3. RevisaEl Inbox documental separa resultados listos de casos que necesitan atención.
4. ExportaTu equipo descarga la información organizada para continuar su proceso.

Dos bandejas con funciones distintas

Inbox de pagosPertenece al Equipo de Cuentas por Cobrar. Prepara comprobantes para confirmar su registro financiero.
Inbox documentalPertenece a OA Documentos. Organiza archivos y datos para revisión y exportación.

Control humano

La automatización prepara el trabajo y señala excepciones. Tu equipo conserva el control sobre correcciones, confirmaciones y decisiones que afectan la operación.

Empresa operadora

Oficina Automática es operada por Neora Systems, S.EP., sociedad de emprendimiento panameña dedicada al desarrollo de programas y aplicaciones de cómputo.

Solicita una demostración para revisar el flujo que mejor corresponde a tu operación y el alcance de configuración necesario.