OA Documentos

De comprobantes sueltos a una hoja de calculo ordenada

El producto esta pensado para negocios que reciben comprobantes, facturas o PDFs por canales cotidianos y necesitan convertirlos en datos revisables sin crear una operacion manual.

Ciclo de vida minimo

1. RegistroEl cliente entra con Google y crea su cuenta de empresa.
2. ConfiguracionDefinimos canales, horarios, tipos de documentos y reglas iniciales.
3. EntradaLos documentos llegan por WhatsApp conectado, email o carga manual.
4. ProcesamientoEl sistema lee la imagen o PDF, extrae los datos importantes y los organiza.
5. HojaEl cliente ve imagen, fecha, monto, tipo, referencia, pagador, match y estado operativo.
6. SalidaEl cliente revisa, descarga Excel/CSV o solicita soporte sobre documentos dudosos.

Canales de entrada

WhatsApp conectadoRecibe documentos desde chats autorizados sin cambiar la forma en que tu equipo usa WhatsApp.
Email inboundPara facturas electronicas o PDFs recibidos por correo.
Carga manualPermite subir una o varias imagenes/PDFs desde el portal.
IntegracionesPara clientes que necesitan conectar sistemas existentes o canales avanzados.

Conciliacion con tu lista de clientes

Si necesitas identificar quien pago, podemos cruzar cada documento contra una lista de clientes usando campos como nombre, telefono, referencia o numero de cliente. Si solo necesitas extraer y ordenar, esta conciliacion puede quedar apagada.

Creditos

Cada imagen procesada o pagina de PDF consume 1 OA Credit. Si el tenant se queda sin creditos, los documentos pueden quedar recibidos pero pendientes hasta que se recargue la cuenta.

Para las primeras cuentas, Oficina Automatica acompana la configuracion inicial y hace una prueba de funcionamiento antes de que empieces a recibir documentos reales.